Novela zákoníku práce: Změny v doručování mzdového a platového výměru

Předání mzdového a platového výměru

V předchozím článku jsme vysvětlovali změny týkající se nejzazšího okamžiku předání mzdového a platového výměru. Mění se § 113 zákoníku práce (mzdová sféra) a § 136 zákoníku práce (platová séra). Zaměstnanec musí nově obdržet mzdový nebo platový výměr před začátkem výkonu práce (nikoli v průběhu dne nástupu do práce). Dochází tím k jednoznačnému vymezení nejzazšího okamžiku, kdy je zaměstnavatel povinen tuto povinnost splnit. Změna se samozřejmě vztahuje i na případné změny mzdového nebo platového výměru.

Mění se i doposud užívaný pojem vydání mzdového nebo platového výměru zaměstnavatelem. Nahrazuje se novým mnohem výstižnějším pojmem, a to předání. Zaměstnavatel tedy nově nebude mzdový nebo platový výměr zaměstnanci vydávat, ale předávat.

Přečtěte si také:

Novela zákoníku práce: Změny v informování o mzdě a možnostech odměňování

Zpřísněné doručování podle zákoníku práce

Zákoník práce dělí doručování písemností zaměstnance na takzvané zjednodušené, kdy lze doručovat elektronicky písemnosti způsobem definovaným v ustanovení § 21 zákoníku práce a doručování zpřísněné podle ustanovení § 334 zákoníku práce.

Takzvaným přísným způsobem se doručují následující písemnosti: 

• jednostranná rozvázání pracovního poměru – výpověď, okamžité zrušení, zrušení ve zkušební době a další písemností týkajících se skončení pracovního poměru nebo právních vztahů založených dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti, s výjimkou dohody podle § 49 a § 77 odst. 5 písm. a) zákoníku práce,
• odvolání vedoucího zaměstnance z pracovního místa nebo vzdání se tohoto místa,
• mzdový a platový výměr.

Elektronické doručování zpřísněným způsobem

Výše zmíněné dokumenty může zaměstnavatel zaslat zaměstnanci do datové schránky i bez jeho předchozího souhlasu (má-li datovou schránku zřízenu). Pokud se zaměstnanec ve lhůtě do 10 dnů ode dne dodání písemnosti do datové schránky nepřihlásí, uplatní se tzv. fikce doručení. Písemnost se považuje za doručenou posledním dnem této lhůty.

Při doručování písemností e-mailem je to již složitější. Je nezbytné předchozí písemné prohlášení zaměstnance (vlastnoručně podepsané), kde zaměstnavateli sdělí adresu pro doručování. Součástí souhlasu zaměstnance s tímto způsobem je poučení, respektive informace o pravidlech a lhůtách pro doručování. Jde o adresu, která není v dispozici zaměstnavatele. Zaměstnavatel doručuje se zaručeným elektronickým podpisem. Písemnost je doručena, jakmile zaměstnanec potvrdí ve lhůtě 15 dnů její převzetí datovou zprávou. Pokud převzetí nepotvrdí, považuje se písemnost za doručenou posledním dnem této lhůty. Jestliže by ale zaměstnavatel obdržel automatickou zprávu, že se písemnost nepodařilo doručit, považuje se doručení za neúčinné.

Zjednodušení při elektronickém doručování mzdového a platového výměru

Zákonodárci přistoupili na opakované požadavky zástupců zaměstnavatelů v případě doručování mzdového a platového výměru. Dochází k určitému rozvolnění podmínek doručování, přestože nadále zůstanou ve výčtu písemností doručovaných takzvaným zpřísněným způsobem. Elektronicky doručovaný mzdový nebo platový výměr musí být nadále zaměstnavatelem opatřen uznávaným elektronickým podpisem. Může však být nově odeslán na jakoukoliv elektronickou adresu zaměstnance (např. i adresu v dispozici zaměstnavatele). Pro doručování výměrů nebude ze zákona vyžadován zvláštní informovaný souhlas zaměstnance, avšak bude zřejmě na místě zaměstnance prokazatelně informovat.

Doručování mzdového nebo platového výměru v praxi

Zaměstnavatel doručí výměr podepsaný zaručeným elektronickým podpisem na soukromou či pracovní elektronickou adresu zaměstnance. Účinky doručení nastanou okamžikem (nikoli dnem), kdy zaměstnanec písemně převzetí písemnosti potvrdí datovou zprávou. V rámci interního systému se může jednat zaznamenané odkliknutí potvrzení o přečtení dokumentu zaměstnancem. Zde se však nelze spoléhat na fikci doručení (pokud se zaměstnanec do systému ve lhůtě 15 dnů nepřihlásí, např. z důvodu nepřítomnosti v práci, k doručení nedojde). Zaměstnavatel v takovém případě rozhodne o dalším postupu. Může zvolit jiný způsob doručení (papírový dokument doručený zaměstnanci na pracovišti), eventuálně celý postup elektronického doručení zopakovat. Je ale třeba pamatovat na skutečnost, že mzdový nebo platový výměr musí zaměstnanec obdržet před zahájením výkonu práce. To platí i pro případně změny mzdového nebo platového výměru.

Nové znění § 334 odstavce 2 až 4 zákoníku práce: 

• (2) Písemnost doručovaná prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací je doručena okamžikem, kdy zaměstnanec její převzetí potvrdí zaměstnavateli písemně. Jestliže zaměstnanec převzetí písemnosti nepotvrdí ve lhůtě 15 dnů ode dne jejího dodání, považuje se za doručenou posledním dnem této lhůty.
• (3) Mzdový nebo platový výměr může zaměstnavatel doručit zaměstnanci prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací i na jinou adresu zaměstnance, přičemž odstavce 1 a 2 se nepoužijí. V takovém případě je písemnost podle věty první doručena okamžikem, kdy její převzetí potvrdí zaměstnanec zaměstnavateli písemně. Nedojde-li k potvrzení převzetí písemnosti ve lhůtě 15 dnů ode dne jejího odeslání, je doručení neúčinné. Tato písemnost musí být zaměstnanci přístupná takovým způsobem, aby si ji mohl uložit a vytisknout. 
• (4) Písemnost doručovaná prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem.